Digitalización
La digitalización de documentos es un proceso esencial para cualquier empresa, el acceso a la información debe ser un proceso ágil, asequible y estar fácilmente disponible. En el procesamiento de la digitalización de documentos los registros físicos, se convierten en formatos digitales.
Casi todos los documentos en papel se pueden digitalizar, por tanto, Espacios VR oferta la posibilidad de alojamiento electrónico de su documentación e información; facturas, pedidos, albaranes, recibos, contratos... etc
El proceso de digitalización sigue los pasos de recogida y preparación de los documentos, digitalización de los mismos con nuestros equipos y escáneres actuales de alta producción, su posterior archivado, o cumplido el tiempo de custodia, la posible destrucción de la información que ya no sea necesaria reduciendo espacio y costes.
Ventajas del servicio de digitalización:
- Confidencialidad y protección
- Agilidad y acceso seguro a los fondos documentales
- Aumento de la productividad en la gestión
- Reducción de espacio dedicado al registro físico