Digitalización certificada

• Digitalización certificada
• Gestión de contratos
• Expedientes RRHH
• Gestión de Albaranes
• Documentación histórica

La digitalización certificada comprende el proceso de convertir la imagen contenida en un documento en papel, en una imagen digital codificada admitida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria regulada por la siguiente Orden EAH/962/2007: “Será válida cualquier firma electrónica reconocida, cuya definición según el artículo 3.3 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, consiste en cualquier firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de firma”.
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Pasos a seguir en el proceso de digitalización certificada:

• Digitalización de la imagen
• Creación del documento PDF/A, partiendo de la imagen digitalizada
• Introducción de metadatos en el documento PDF/A
• Certificación del documento con Firma electrónica del PDF/A
• Fichero de texto con los datos complementarios, proporcionados por el origen
• Elaboración de un fichero XML, con los datos complementarios, y el documento PDF/A que se enviará de forma segura al servidor